Гибкая система достижения целей. Как устроен органайзер «Личные цели»? Как же её можно решить

Оказалось, что в нашем коллективе есть много поклонников бумажных ежедневников (это несмотря на то, что все мы пользуемся электронными системами управления задачами и .) Видимо, мы верим в народную пословицу: «Что написано пером, то не вырубишь топором».

И вот в начале 2013 год мы решили обзавестись новыми ежедневниками. Перелопатили кучу информации в Интернет, прочли сотни отзывов, пересмотрели десятки фоток разных ежедневников изнутри и снаружи. В результате каждый заказал себе понравившийся вариант.

На тот случай, если Вы еще не успели выбрать ежедневник на 2013 год, мы решили составить обзор самых крутых ежедневников на 2013 год.

Обзор авторских ежедневников на 2013 год

Для поклонников творчества Пинтосевича.

Этот ежедневник создан на основе последних научных открытий об эффективной работе мозга. Чтобы использовать потенциал обоих полушарий, ежедневник IPIO предлагает страницы планирования 2 типов:

— дисциплинирующие страницы (время, задачи, делегирование…) — для левого полушария.

— страницы для творчества (место для рисования и Mind Maps) — для правого полушария мозга.

Плюсы:

• есть страницы для четкого планирования и свободного творчества
• малый вес, компактный размер

Минусы:

• ежедневник недатированный
• страницы просвечивают

“Ежедневник. Метод Глеба Архангельского”

— жесткие, привязанные к конкретному времени события;

— гибкие задачи, которые можно выполнить в любое время.

Плюсы:

• уходит меньше времени на сортировку задач по критериям “жесткие/гибкие”;
• на каждой странице есть советы по тайм-менеджменту из книг автора;
• деление на “Главное дело дня”, “Важные долгосрочные дела”, “Неприятные дела”.

Минусы:

• в некоторых моделях — тонкая обложка, которая быстро теряет вид.

Этот ежедневник — прикладной способ применять 7 навыков каждый день, описанных в международном супербестселлере «Семь навыков высокоэффективных людей». Ежедневник поможет вам сосредоточиться на главном и достичь успеха в самых важных для вас сферах.

Плюсы:

• возможно следить за своими достижениями, записывать сроки выполнения целей, а не просто переписывать дэдлайны со страницы на страницу
• цитаты из книги “7 навыков” на каждой странице

Минусы:

• больше ориентирован на западную психологию
• высокая стоимость

Это одновременно и ежедневник, и сборник стратегий по эффективному управлению временем и достижению целей. Материал разработан на основе авторских методик одних из самых успешных бизнес-тренеров России: Андрея Парабеллума и Николая Мрочковского.

Плюсы:

• для записей в выходные дни отведено столько же места, как и будни
• доступная цена

Минусы:

• гибкая обложка, большой вес, отсутствует резинка

Этот ежедневник создан специально для людей творческого труда. Он разработан успешным дизайнером Яной Франк. В основе — ее собственный подход, прошедший проверку временем и тяжелыми испытаниями.

Плюсы:

• оригинальный стиль
• возможности для планирования рабочего графика творческого человека
• метод “45/15”, когда 45 минут уделяется для больших заданий, а 15 минут на что-то простое

Минусы:

• стиль на любителя
• не подходит поклонникам жесткого планирования

Еженедельник для практикующего маркетолога. В нем используются инструменты «Топ-5» и план «90 дней», о которых Игорь Манн рассказывает на своих тренингах и в книгах. Представлены советы по малобюджетному маркетингу, которые обязательно попадутся на глаза в нужный момент.

Плюсы:

• специальный еженедельник для маркетологов
• понедельное планирование — для тех, кто не привык вести записывать дела на каждый день
• удобный формат, продуманные детали, кармашек для визиток

Минусы:

• мелкая клеткая, неудобно писать людям с размашистым почерком

Где приобрести:

Нередко происходит так, что не получается правильно организовать выполнение поставленных дел из-за чего возникает беспорядок и полный хаос в целях и делах. Тогда очень сложно сконцентрироваться на каком-то одном деле, приходится выполнять их все одновременно, вследствие чего значительно падает личная эффективность и результативность.

Возникает это из-за того, что не проводится подготовка к выполнению всех личных дел:

Из-за этого и возникает беспорядок в делах, разобраться в котором становится все сложнее и сложнее. И это требует больших физических, эмоциональных и интеллектуальных затрат, что в итоге приводит к переутомлению и снижению продуктивности.

Если эту проблему не решить, то практически невозможно выполнять дела вовремя, они будут накапливаться и превращаться в настоящую гору. А в такой ситуации легко забыть о чём-то значимом и можно просто упустить момент, который играет важную роль в жизни.

Как решить эту проблему?

Во-первых, нужно четкое планирование своего дня. Составьте список всех нужных дел и распределите их в календаре по дням, чтобы было понятно, когда, что и как требуется выполнить. Распределяйте дела не только во времени, но и в правильном логическом порядке, чтобы гарантированно получить ожидаемый результат.

Также расставляйте приоритеты для дел, определяйте наиболее важные и выполняйте их в первую очередь. Можно придерживаться принципа Парето: 20% дел приносят 80% результата. То есть в первую очередь выполняйте те дела, которые принесут больше результата и быстрее приведут Вас к цели.

Обязательно сосредотачивайтесь на одном деле и выполняйте его обдуманно, рационально и эффективно. После чего можно с легкостью перейти к следующему делу и так далее. Не нужно заниматься 10-ю делами одновременно и особенно – отвлекаться на мелочи и ерунду.

Когда нет желания, мотивации
для выполнения нужных дел...

Мотивация – это основной двигатель на пути к Вашей цели, но иногда нам её катастрофически не хватает. Это может быть связано с тем, что Ваша цель не является настолько желанной - мечтой всей Вашей жизни. Возможно, Вы еще не определили, какова главная цель Вашей жизни, какой шедевр Вы можете создать, какое наследие оставить после себя, что является одним из важнейших мотиваторов на протяжении всей жизни.

Но иногда бывает так, что просто «опускаются руки» и ничего не хочется делать, даже добиваться своей самой главной и заветной мечты. Это может быть вызвано самыми разными факторами, которые у каждого индивидуальны, например, физическая усталость, серьезные проблемы, страхи и т.п.

Но нехватка мотивации - это проблема и её необходимо решать, иначе Вы не сможете добиться важных целей, не будете делать даже первый шаг к ним, будете находиться в окружении неудач и провалов, что превратит Вас в несчастного и бесполезного человека.

Как же её можно решить?

Самый первый шаг – это каждый день думать о том, что Вам нужно получить и что будет, когда Вы достигнете цели. Эти мысли будут «греть» Вас на протяжении всего пути самореализации.

Также довольно часто применяются различные мотиваторы - награды, поощрения, пари, соревнования и т.п. Или же брать пример с людей, которые уже добились успеха в желаемой области.

Кроме того, используют и обратный метод: спрашивать себя, что будет, если этой цели не добиться? В некоторых случаях данный метод является более результативным и дает настоящий «пинок». Ведь мечта – это желание изменить текущее состояние и добиться своих целей, что невозможно без мотивации. Когда часто напоминаешь себе об этом, то мотивация и желание существенно увеличиваются.

Вам нужно подбадривать себя еще тем, что Вы не стоите на месте, движетесь вперёд, и уже очень скоро мечта осуществится. Ведь тогда больше не придется прикладывать столько стараний и усилий, а просто наслаждаться достижениями. Необходимо мотивировать себя и это придаст Вам сил для покорения новых вершин.

Когда не знаете, как достичь целей
или реализовать идеи...

Наверняка у Вас есть мечта, которую Вы хотите достичь в самое ближайшее время. Но зачастую сложно понять, какими методами ее можно реализовать. Из-за этой проблемы многие предают свою мечту и просто живут прежней жизнью, надеясь на то, что когда-то они все-таки её достигнут.

Но это не так, поскольку если о своей мечте не начинать думать прямо сейчас, не превратить её в цель и не искать путей её успешного достижения, то она так и останется - просто абстрактной мечтой. Тогда одной неудачей в жизни станет больше, что сделает Вас менее уверенным, сильным и счастливым человеком.

Как же решить эту проблему?

Во-первых, необходимо составить четкий план действий. Нужно рационально продумать, выполнение каких дел приблизит Вас к цели. Для достижения многих целей в наше время уже разработано огромное количество технологий, которые можно взять в готовом виде и просто выполнить действия по инструкции, алгоритму. Также тонны информации сейчас можно найти в Интернете. А еще можно обратиться за помощью к компетентным специалистам в этой области.

Во-вторых, Вам нужно следить за тем, какие методы приводят к желаемым результатам, а какие нет, корректировать и вносить необходимые правки при их выполнении, ставить новые цели и строить планы.

Это довольно сложный и длительный процесс, поэтому держать все «в голове» просто невозможно физически, а постоянные записи в блокнот или календарь доставляют много проблем с внесением изменений, поиском информации и т.п. Их применение попросту неудобно при большом количестве дел.

Кроме того, Вы постоянно будете переживать, что что-то забыли или упустили, будете повторно обдумывать одно и тоже, долго пересматривать все свои многочисленные записи и тратить своё драгоценное время зря.

Решить самостоятельно эту проблему возможно, но Вы неизбежно столкнетесь с трудностями слежения и напоминания себе о предстоящих делах. Кроме того, Вы будете тратить много сил и времени на это, что существенно отразится на результативности выполнения всех Ваших планов.

Когда постоянно отвлекаетесь на мелочи и ерунду,
вместо выполнения полезных дел...

Бывает ли так, что при выполнении запланированных дел Вы отвлекаетесь на различные мелочи, которые не несут какую-то важность для достижения Ваших целей, а, наоборот - являются пустой тратой времени и сил?

Современные технологии уже настолько глубоко проникли в нашу жизнь, что мы просто не представляем себя без них: компьютерные игры, соц. сети, телевидение и многие другие «развлечения» ... Они помогают нам отдохнуть, пообщаться или же посмотреть что-то интересное, но и тратят наше драгоценное время! Каждый раз, отвлекаясь на них, мы не считаем, что это время потрачено впустую и не ценим эти драгоценные минуты.

Если не начать бороться с этой проблемой сейчас, то Вы выбросите на ветер огромное количество самого ценного и невосполняемого ресурса – Вашего времени, которое Вы могли бы потратить с пользой. И процесс достижения своей мечты может затянуться на слишком длительный срок. Ведь минута за минутой потраченного времени суммируются в дни, месяцы и года!

Что же делать?

Для начала нужно установить для себя конкретный период на отдых в день, который не сможет сильно повлиять на выполнение основных дел и достижение своей мечты.

Но главное – нужно установить сроки на выполнение каждого дела. Когда есть сроки, то Вы мобилизуетесь и морально настраиваетесь на результат, потому что понимаете, что срок постепенно подходит к концу. А когда ограничений нет, то Вы расслабляетесь, откладываете дела, отвлекаетесь, и тогда выполнение дел может атянуться надолго.

Также Вам нужно настроить оповещения на время начала предстоящих планов и дел. А также на время крайнего срока, когда их пора завершить. В этом лучше не рассчитывать на себя и свою память, поскольку тяжело следить за временем, а постоянное слежение за ним не даст Вам нормального и спокойного отдыха, который так необходим для покорения новых вершин.

Когда мало успеваете делать,
не хватает самодисциплины...

Ваши успехи напрямую зависят от уровня Вашей мотивации, а она напрямую связана с целями, которые Вы перед собой ставите. Когда что-то не получается, можно оправдываться неопытностью, внешними преградами, нехваткой ресурсов и свободного времени на отдых, хобби, свои увлечения и т.п. А в итоге, успеваете сделать очень мало из того, что запланировали.

Еще проблемой является то, что зачастую мы хотим получить удовольствие именно сейчас: отдохнуть, заняться любимым делом, посмотреть телевизор и т.п. А заставить себя что-то делать с перспективой на будущий, гораздо более приятный отдых довольно сложно. Ведь для этого нужна хорошо развитая самодисциплина, упорство, целеустремленность и другие качества.

Если не «взять себя в руки», не настроиться и не начать движение к цели прямо сейчас, то Ваш коэффициент полезного действия будет очень низким, что существенно отдалит осуществление Вашей мечты. В этом случае Вы останетесь без того, что для Вас представляет настоящую ценность, что сделало бы Вас лучше, свободнее и счастливее, а будете по-прежнему лишь мечтать об этом.

Как же решить подобные проблемы?

Как минимум, Вам всегда нужно помнить, что после реализации своей мечты Вы получите то, чего сейчас очень не хватает - и это будет мотивирующим фактором. А пока цель не достигнута, нужно непрерывно развиваться и много трудиться, чтобы прийти к желанному результату. Как говорится, успех на 10% зависит от таланта, а на 90% - от труда.

Очень важно понимать, что Вы сами – творец своей мечты, и никто кроме Вас самих в её достижении Вам не поможет. Поэтому Вам нужно активно развиваться, улучшать свою самодисциплину и действовать, шевелить руками, ногами и головой. Ведь каждая минута, которую Вы тратите на реализацию личных целей, приближает Вас к мечте.

А когда есть хорошая мотивация и самодисциплина, то мы готовы покорять новые вершины. И для этого очень важно иметь четкий план действий, чтобы все потраченные силы и время были максимально продуктивными. После этого, Вы будете очень удивлены, как много смогли выполнить за небольшой промежуток времени и при этом не чувствовать такой усталости, как раньше.

Но как сделать это наилучшим образом?

Нужно четко планировать свой день по приоритетным делам, ставить для себя цели на день, неделю, месяц, год и т.д. После этого нужно принимать решения и выбирать, какие варианты реализации являются наиболее подходящими в данный момент. Только после этого Вы успете сделать много дел за очень короткий промежуток времени.

Когда не знаете, что нужно делать
для самореализации...

У каждого из нас в жизни есть свои мечты и цели, которых мы стремимся достичь. И все мы хотим добиться больших высот в жизни и полноценно самореализоваться в какой-то области. Очень важно понимать, что результативность достижения заветной мечты напрямую зависит от количества приложенных усилий, а они - от желания и стремления к своей мечте.

Но, к сожалению, не каждый делает всё, что в его силах, чтобы приблизиться к своим целям. Или движется в неверном направлении, встречая непреодолимые препятствия. И в таких ситуациях мечты остаются лишь отдаленными, но по-прежнему желанными образами, которые дооооолгое время остаются недостигнутыми.

Как Вы понимаете, кроме Вас никто не достигнет Ваших личных целей. Поэтому важно начать решать данную проблему прямо сейчас иначе Ваша мечта так и останется просто мечтой!

Какие усилия для этого необходимы?

Самое главное, что нужно для полноценной самореализации – это полное осознание себя, своих возможностей, таланта, призвания, цели жизни… На самом деле сделать это достаточно просто: нужно уединиться и ответить на несколько простых вопросов, например, «В чем мое истинное предназначение?». И отвечать нужно до тех пор, пока ответ не устроит Вас на 10 баллов из 10.

Когда у Вас появятся все ответы и Вы будете полностью осознавать себя, для успешной самореализации и эффективного использования своего драгоценного времени Вам понадобится четкий план действий и ограниченные рамки во времени. Кроме того, нужно соблюдать строгую дисциплину при реализации своих планов, чтобы каждая минута была потрачена с пользой. И только тогда Вы сможете приблизить осуществление своей заветной мечты в кратчайшие сроки.

Процесс достижения любой важной, амбициозной цели, а тем более цели жизни, как правило, очень сложный. Поэтому Вы должны с самого начала обдумать четкую стратегию движения к своей мечте. Только после этого Вы сможете более детально рассмотреть пути её реализации.

Выбрать оптимальную стратегию действий сразу довольно сложно, но применяя и тестируя различные возможности, можно определить наиболее подходящий план действий. Его следует придерживаться каждый день и периодически корректировать. Тогда цель будет достигнута быстрее и с меньшими затратами.

Когда больше думаете, чем делаете...

Довольно сложно определить, сколько людей действительно смогли самореализоваться и добиться своих главных жизненных целей, но можно точно сказать, что далеко не все.

Почему так происходит?

На успешную самореализацию влияет множество факторов: самодисциплина, упорство, сила воли, принятие верных решений, правильный подход к решению проблем, мотивация и многое другое.

Вы и сами наблюдаете, что кто-то "опускает руки" уже на первых этапах, даже не разобравшись в том, что же помешало им начать идти к своей цели. А кто-то тратит слишком много времени на обдумывание и поиск оптимального пути реализации своих целей, тем самым израсходовав свое драгоценное время зря.

Во всем должен быть баланс. Так, если больше делаешь, но не обдумываешь свои шаги, то можно совершить слишком много ошибок, вплоть до катастрофических. А если слишком много думать, то можно упустить множество возможностей, которые буквально пролетают мимо нас каждое мгновение, и которые нужно успевать хватать и использовать для достижения своих целей.

Как же установить этот баланс?

Если разработать четкий план действий к достижению своей мечты, который в дальнейшем не будет вызывать сомнений и страхов, тогда проблема постоянного обдумывания не будет Вас больше беспокоить. В противном случае, время, потраченное на это, будет отдалять Вас от самой мечты.

Чтобы разработать такой план и успешно достичь цели, необходимо для начала продумать разные пути ее реализации и выбрать не оптимальный, а наиболее подходящий в данный момент. Это довольно длительный процесс, но он не должен занимать большую часть Вашего времени, которое предназначено для фактического достижения цели.

Если же Вы сомневаетесь в чем-то, то можно узнать правильное ли Вы приняли решение с помощью простого принципа - попробовать это сделать и проверить всё самостоятельно. Если к достижению Вашей цели существует несколько путей, а найти оптимальный не удается, то можно выбрать наиболее подходящий в текущих условиях, попробовать его реализовать, сделать выводы и выбрать новый путь.

Только таким образом Вы сможете навести порядок во всех своих делах и выполнять их с меньшими затратами времени и сил. Но дисциплина и рациональное распределение приоритетных дел требуются всегда. Поэтому на протяжении всего пути, необходимо делать записи о делах, устанавливать напоминания, расставлять приоритеты и по полученным результатам делать правки в методах.

Когда низкая личная
эффективность и продуктивность...

Так бывает, что мы задаем себе вопрос - почему я очень мало успеваю сделать за день/неделю/месяц? Ответ на него кроется в наших решениях и действиях, которые мы предприняли для достижения своих целей.

Были ли они рациональны, а может стоит лучше планировать свой день, расставлять приоритеты и не отвлекаться на мелочи?

По большому счету, факторов, которые снижают нашу продуктивность очень много. Их просто необходимо выявить и устранить. У каждого из нас они сугубо индивидуальны, но все-таки можно выявить основные, которые влияют на процесс достижения целей: отсутствие четкой цели и плана действий, нехватка мотивации и самодисциплины, трата времени на бесполезные дела и т.п.

Что будет если проблему низкой продуктивности не решить?

Эффективность и продуктивность очень влияют на результат, а в дальнейшем на мотивацию ко всей работе и удовлетворенность жизнью в целом. Если по истечению большого периода, Вы видите, что результатов очень мало или их совсем нет, то мотивация, конечно же, упадет, что в итоге приведет к полному отказу от своей мечты. А это сделает Вас менее уверенным, сильным и счастливым человеком.

Что же можно сделать прямо сейчас,
чтобы решить эту проблему?

После того, как Вы поставили перед собой цель, важно найти наиболее подходящий путь её достижения и следовать ему каждый день, чтобы шаг за шагом осуществить свою мечту.

Очень важно ставить сроки для всех дел и четко придерживаться их, чтобы Ваша личная эффективность была на высоте. Также нужно планировать свой день утром или заранее, расставлять приоритеты, повышать мотивацию и самодисциплину.

Но, пожалуй, самое главное - это максимально высокая активность. Не стоит делать всё плавно, медленно, не торопясь. Выберите 2-3 важных дела на день и постарайтесь их выполнить в кратчайший срок, максимально быстро двигая своими руками, ногами и головой.

Если есть какие-то нужные, но неприятные или нежеланные дела, то выполните их с самого утра в первую очередь ("съешьте лягушку"), тогда весь оставшийся день и остальные дела принесут вам гораздо больше удовольствия.

Мало свободного времени,
не хватает его на любимые занятия...

Можете ли Вы ответить, сколько времени в сутки Вы абсолютно свободны, т.е. когда нет необходимости что-то делать и Вы можете заняться всем, чем хотите? Или по другому – сколько времени Вы занимаетесь делами не потому что их НАДО делать, а потому что Вы ХОТИТЕ это делать?

К сожалению, в наше время с бурным темпом жизни у человека становится всё больше НАДО-дел, а на ХОЧУ-дела остается всё меньше времени и сил. А ведь наверняка у Вас есть любимые занятия, увлечения, хобби, спорт, семья…, которые приносят Вам удовольствие, помогают восстановить силы и поднять настроение…

Но из-за работы, учёбы, домашних обязанностей и т.п. у Вас просто не остается сил на такие занятия. Это может приводить к высокому эмоциональному напряжению, тревоге, усталости, стрессу, а как следствие – к агрессии и депрессии.

Конечно, в некоторых случаях человек говорит, что у него нет свободного времени, просто потому, что он не хочет заниматься тем, о чем его просят, но это уже немного другая история (про уверенность в себе и умение говорить «нет»).

Если у Вас действительно не хватает свободного времени, тогда можно сделать следующее:

Главное - нужно определить, какие дела действительно НАДО выполнять. Можно записать их на бумаге и по каждому ответить на вопрос: «Что будет, если я это не сделаю?». Если не найдется ответа, который покажет катастрофические последствия отказа от этого дела, тогда можно смело вычеркивать его из списка необходимых дел.

Так Вы увидите, что в действительности, у Вас намного меньше НАДО-дел, чем Вы считали, и сможете отложить наименее важные из них на будущее. А самые бесполезные дела и вовсе выбросите в мусорную корзину.

Также Вам нужно непрерывно повышать личную эффективность, чтобы быстрее выполнять дела. Лучше начать с организации дел в единую систему, чтобы ничего не забывать и точно знать, что, когда, где и как Вам нужно сделать.

Еще отлично повышают эффективность методы управления временем (тайм-менеджмент). Их сейчас существует огромное количество. Вы можете попробовать наиболее популярные из них и внедрить в свою практику те, которые Вам больше всего понравились и реально помогли выполнять дела быстрее и проще.

Некоторое время тому назад я прочитал бестселлер . Надо отметить, что это одна из самых посещаемых страниц блога. Мне очень понравились мысли Кови по тайм-менеджменту, и я даже написал электронное письмо в издательство Альпина Паблишер, кратко изложив идею подготовки ежедневника на основе книги (это было в 2012 г.). Но оказалось, что такой ежедневник уже написан самим Кови. Это отличный подарок всем, кому симпатичны идеи Кови.

Ежедневник: Метод Стивена Кови. – М.: Альпина Паблишер , 2015. – 376 с. + вклейка 56 с.

Скачать конспект (краткое содержание) в формате или

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЕЖЕДНЕВНИКОМ

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В основной части располагаются листы для ежедневного планирования. С их помощью вы сможете контролировать ваши приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы вас ждет цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей .

На вкладке, сделанной из плотной бумаги, находятся листы для еженедельного и ежемесячного планирования: еженедельный компас и планинг. Вы можете отделить листы еженедельного компаса (для этого специально сделана перфорация) и использовать их как закладки, чтобы вы всегда видели ваши еженедельные приоритеты при планировании каждого дня. На вкладке также располагается рабочий лист планирования целей и ценностей, а также таблица годовых расходов и доходов.

ВВЕДЕНИЕ В РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

Управление временем. Вы постоянно слышите этот термин, но что в действительности он означает? Как, собственно, нужно «управлять временем»? Можете ли вы управлять им или собой в рамках определенного периода, который есть у вас каждый день? Купив ежедневник, вы сделали первый шаг на пути к более эффективному управлению временем и своей жизнью. Ежедневник поможет вам сосредоточиться на самом главном и испытать больший успех в достижении самых важных для вас целей. Это руководство по планированию даст вам необходимый импульс!

Ежедневник составлен по образцу «книжечки» Бенджамина Франклина, которую он носил с собой, записывал в нее свои ценности, цели и планы, затем отслеживал по ней свои успехи (см. ). Мы трансформировали эту идею в инструмент, который в сочетании с изучением книги «Семь навыков высокоэффективных людей» помогает людям использовать время более разумно, чтобы они могли сосредоточиться на самом ценном. Руководство по планированию поможет вам выявить приоритеты и планировать исходя из них.

ДОСТИЖЕНИЕ ПРИОРИТЕТНЫХ ЦЕЛЕЙ

У Бенджамина Франклина был трехэтапный метод планирования и осуществления своих целей, который начинался с ценностей. Сначала он их определял, затем расставлял среди них приоритеты и уточнял каждую. Модель пирамиды продуктивности (рис. 1) показывает четыре этапа, позволяющие сосредоточить время на том, что является для вас самым ценным и чего вы хотите добиться в жизни, - ваших самых приоритетных целях. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих этапов.

Рис. 1. Пирамида продуктивности

Если вы не разработаете собственный план жизни, велика вероятность, что вы попадете в план кого-то другого. Как вы думаете, что они запланируют для вас? Немного.
Джим Рон

Этап 1: Определяйте ценности

Ценности лежат в основании пирамиды продуктивности, потому что наши ценности представляют собой то, что имеет для нас самое большое значение. Они являются источником наших желаний и помогают определять, на что направить свою энергию. Наши ценности должны быть движущей силой буквально всего, что мы делаем. Если этого не происходит, значит, в основании памятника нашей жизни - нашей личной пирамиды - имеется трещина, что может вести к нестабильности всей структуры.

Этап 2: Ставьте цели

Прекрасная жизнь создается и строится поэтапно, как пирамида. Думаете, древние египтяне начинали строительство без какого-либо проекта? Цели - это своего рода проект вашей жизни. Давайте узнаем, как эффективно ставить дели. Определите и пронумеруйте каждую цель. Подробно опишите, в чем состоит каждая из них и что требуется для ее осуществления. Определите временные рамки для каждой цели, которые помогут вам оценить свой успех. Делите крупные цели.

Разбейте свою цель на этапы и задачи и пронумеруйте их. Например, сколько денег нужно, чтобы купить описанный вами дом? Как вы предполагаете их заработать? Может быть, вашим первым шагом будет приобретение новых рабочих навыков, которые помогут вам получить повышение.

Полезный совет: На листе планирования целей записывайте их так, чтобы было понятно, как их достичь. Например, вместо того чтобы писать нечто абстрактное (допустим, «Я хочу быть более сострадательным»), напишите что-нибудь более четкое и измеримое (например, «Я стану волонтером в благотворительной организации»). Пользуйтесь ежедневными страницам и ежемесячным планингом. Просматривайте свои цели и решайте, когда вы будете выполнять каждую из отдельных задач.

Если ваша долгосрочная цель - собственный дом, то в качестве первого шага вы можете начать откладывать $200 в месяц на первый взнос. (Это должно быть записано на листе планирования целей.) Запишите: «Организовать прямой перевод $200 с текущего счета на сберегательный». Или если вы уже знаете день, в который хотите выполнить задачу, запишите ее в список приоритетных задач на этот день. Если какую-либо из этих задач пока не нужно или невозможно выполнить, запишите ее в список задач на следующие месяцы.

Этап 3: Планируйте еженедельно

Поскольку мы не знаем, что для нас действительно важно, важным кажется всё. Поскольку важным кажется всё, нам приходится делать всё. К сожалению, другие люди видят, как мы делаем всё, поэтому ожидают, что мы будем делать всё. Делая всё, мы так заняты, что у нас нет времени подумать, что действительно для нас важно.
Неизвестный автор

Доводилось ли вам испытывать нечто подобное? Большинству из нас когда-либо приходилось. Матрица управления временем служит инструментом, разработанным, чтобы вы могли понять, на что именно тратите свое время (рис. 2). Это инструмент, который изменит ваш образ мыслей и поможет вам отфильтровать бессмысленные срочные дела.

Рис. 2. Матрица управления временем

Модель матрицы управления временем была разработана как часть бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Используя концепции важности и срочности, Кови понял, что всю нашу ежедневную деятельность можно легко поделить на четыре категории: важная и срочная, важная, но несрочная, срочная, но неважная и неважная и несрочная. Матрица управления временем разделена на четыре квадрата. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Квадрат I, или Квадрат необходимости, содержит задачи, которые являются одновременно срочными и важными. Квадрат III – квадрат-обманщик. В нем содержатся срочные задачи, которые часто кажутся важными, но в действительности таковыми не являются. Часто это приоритеты других людей. Квадрат IV – квадрат пустой траты времени и излишеств. Сюда попадает и злоупотребление телевизором! Если вы будете держаться подальше от Квадратов III и IV, у вас появится больше времени на деятельность из Квадрата II. В Квадрате II, Квадрате продуктивности и баланса, содержатся важные, но не срочные виды деятельности. Какую деятельность вы отнесли бы к Квадрату II?

Толстая горизонтальная линия, которую вы видите в матрице управления временем, отделяет важное от неважного. Если вы будете жить к северу от этой линии, в Квадратах I и II, то ваша жизнь будет более продуктивной и сбалансированной. В этом весь смысл!

Чтобы тратить больше времени в Квадрате II, нужно планировать дела еженедельно. Вы проактнвно планируете, как потратите свое время, а не реагируете на происходящее.

Начиная еженедельное планирование, важно не забывать о трех вещах. Во-первых, план нужно составлять до того, как неделя началась. Во-вторых, возможно, вам будет легче всего это сделать в тихом месте. И, в-третьих, запланируйте на этот процесс 20-30 минут.

Используйте карточку еженедельного компаса, входящую в ваш ежедневник. Этот инструмент, как настоящий компас, поможет вам не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели. Почаще обращайтесь к нему, чтобы он напоминал вам, что действительно важно.

Три шага к еженедельному планированию

1. Просмотрите свои роли. Первый шаг в еженедельном планировании - это просмотреть свои роли. Не забудьте о себе! Это роль «Затачивайте пилу» и ее четыре измерения, отмеченные в Компасе (физическое, социально-эмоциональное, интеллектуальное, духовное). Имейте в виду, что время от времени ваши роли могут меняться. Возможно, будут недели, когда найти обязанности в определенных ролях будут минимальными. Это не обязательно значит, что вы больше не играете эту роль - просто в эту неделю у вас небольшая передышка. На следующей неделе так может и не повезти!

2. Выбирайте «крупные камни» (рис. 3). «Крупные камни» - это ваши самые важные приоритеты на неделю. Просматривая роли и выбирая «крупные камни», спросите себя: «Что самое важное я могу сделать в этой рол и, что окажет самое большое положительное влияние?» Представьте, что вам дали кучу камней - некоторые из них довольно большие, а некоторые маленькие - и попросили набрать в ведро как можно больше. Лучший способ уместить все камни - сначала положить большие, а затем дать мелким камешкам заполнить пространство вокруг них. Сравните этот образ с вашей неделей. Сначала распределите самые важные дела, а затем - менее важные вокруг них. И каков результат? Более высокая производительность и внимание к делам, имеющим для вас высший приоритет.

Рис. 3. Роли и крупные камни

Выбрав «крупный камень» для каждой роли, запишите его. У вас не всегда может найтись «крупный камень» для каждой роли, и может оказаться больше одного «камня» для конкретной роли. Не забывайте о роли «Затачивайте пилу»! Некоторые выбранные вами «крупные камни» могут представлять собой встречи или задачи на неделю.

3. Составьте расписание на неделю. Сначала расставьте «крупные камни», а затем заполните промежутки остальными. Сила недельного планирования - в распределении сначала «крупных камней», прежде чем мелкие заполнят вашу неделю - а они заполнят! «Крупные камни» могут превратиться во встречи и задачи или стать сферой основного внимания на неделю. Задачи, связанные с личным развитием, которые невозможно включить в расписание, например, «Внимательно слушай», остаются в карточке еженедельного компаса в качестве напоминания. Сейчас хороший момент просмотреть на цели, так как в них могут найтись пункты, которые, возможно, вам захочется включить в расписание на неделю. Большинство «крупных камней» относятся к типу задач в Квадрате II (важно, но не срочно). Когда вы составили расписание и неделя началась, не позволяйте другим срочным, но менее важным вещам занять их место. Это важно для сохранения контроля над ситуацией, продуктивности и ощущения спокойствия в течение недели.

Этап 4: Планируйте ежедневно

Мы добрались до вершины пирамиды продуктивности! Каждое утро выделяйте от пяти до десяти минут, чтобы спланировать день. Как и в еженедельном, в ежедневном планировании есть три важных шага:

1. Проверьте сегодняшние договоренности. Договоренности - это обещания себе или другим уделить чему-то определенное время. Поскольку вы уже выделили его в своем расписании, остальные задачи на день вам придется планировать вокруг них. Поэтому логично начинать каждый день с проверки договоренностей.
2. Составляйте реалистичный список. Список не должен быть заполнен сверху донизу. Слишком плотно заполненный список может обескуражить вас, и вы почувствуете, что теряете контроль, так как у вас не остается возможности проявить гибкость или спонтанность. Вместо этого, проверив договоренности на день, определите количество оставшихся свободных часов, а затем расставьте разумное количество задач, которое вы сможете выполнить за это время (рис. 4).
3. Расставьте приоритеты (АВС, 123). Этим вы определяете ценность и порядок пунктов в вашем списке, что позволяет не тратить время на то, что не представляет для вас ценности, и не жертвовать самыми важными вещами в вашей жизни в пользу менее существенных дел. Вы получаете прекрасную возможность определять, на чем сосредоточить свое внимание и свою энергию.

Рис. 4. Ежедневное планирование

Составить список приоритетов легко по принципу АВС, 123. А, В и С обозначают ценность каждой задачи, а 1, 2 и 3 - порядок или последовательность, в которой вы будете выполнять эти задачи. И, наконец, на каждой странице планировщика над списком приоритезированных задач на день вы найдете условные знаки, которые помогут вам легко отслеживать прогресс по каждой задаче. Вы найдете в нем знаки, указывающие, что задача была выполнена, переадресована, удалена, поручена кому-то другому или находится в процессе выполнения (рис. 5).

Рис. 5. Отслеживание прогресса по каждой задаче

ЦЕННОСТИ/МИССИЯ

Живете ли вы в соответствии со своими главными ценностями? Осознаете ли вы, что они собой представляют? Хватает ли у вас времени четко определить их для себя и честно спросить себя, как вы планируете свою жизнь, основываясь на них?

Эти вопросы кажутся простыми, но над ними нужно размышлять. В этом разделе с помощью предлагаемых действий вы подумаете о том, что доставляет вам в жизни самую большую радость. Далее следует несколько видов действий, которые помогут вам понять свои ценности и роли. Эти действия помогут вам накопить идеи, пока вы не будете готовы написать свое собственное Заявление о личной миссии.

Действие 1: Прояснение ценностей. Первый вид действий поможет вам определить свои ценности и написать позитивные, проясняющие утверждения о себе и своих ценностях. Ваша интерпретация ценности не обязательно должна быть точно такой же, как чья-то еще. Для вас честность может означать «Я никогда не лгу», а для кого-то другого - «Я честный, мне можно доверять в личных делах и бизнесе». Если вы вносите ясность в свои ценности, они становятся для вас более реальными. Когда вы пишете проясняющие утверждения, обязательно употребляйте положительные выражения, такие как «Я являюсь», «Я делаю», «Я буду».

Думайте о вещах, которые вы цените больше всего, например, честность, приключения или баланс, и используйте рабочие листы вкладки Действие 1: Ценности, чтобы их записать. Другие возможные ценности могут включать, но не ограничиваться следующими:

• Цельность личности
• Красота
• Любовь
• Терпение
• Карьера
• Сострадание
• Смелость
• Командная работа
• Уважение
• Образованность
• Хорошая физическая форма
• Благодарность
• Верность
• Духовность

После того как вы определили и прояснили свои ценности, вы готовы определить свои роли.

Действие 2: Выявление и определение своих ролей. В центре внимания большинства людей находится несколько основных областей их жизни. Например, выступая в роли родителя, бегуна и менеджера проектов, вы будете иметь цели, относящиеся к семье, спортивным достижениям и карьере. Роли представляют эти различные области. Роль - это основное отношение, область ответственности или вклад. Размышляя о своих ролях в жизни, обдумайте четыре следующих примера:

Виктор: товарищ, опекун, волонтер, сотрудник.

Мария: жена/мать, стоматолог, член родительского комитета, художник.

Дмитрий: лидер, помощник, менеджер по работе с клиентами, друг, гражданский лидер.

Михаил: муж/отец, менеджер, коуч, хозяин, исследователь.

Роли отражают важные для вас отношения и основные обязанности или характеристики, связанные друг с другом. Выявляя и записывая свои роли, вы можете представлять, как бы вы хотели сыграть каждую из них. Например, если у вас есть роль супруга, ее основной характеристикой может быть поддержка. Вы начнете думать о том, как хотели бы себя вести, чего достичь и т.д.

Воспользуйтесь рабочими листами Действие 2: Роли, чтобы перечислить свои роли и основных людей, с которыми связана каждая из них. Например, с ролью родителя будут связаны дети. И, наконец, запишите разъясняющее утверждение, которое будет определять идеальное исполнение этой роли. Закончив, вы будете готовы перейти к видам действий, которые помогут вам написать Заявление о личной миссии.

Действия 3-6. Эти четыре вида действий помогут вам написать Заявление о личной миссии. Что вы цените: карьеру, отношения, свободное время? Пришло время провести мозговой штурм. Ниже перечислены четыре вида действий, которые вам помогут.

• Действие 3: Начальные вопросы.
• Действие 4: Быть, делать, иметь.
• Действие 5: Что бы вы хотели услышать о себе.
• Действие 6: Оценивающие вопросы.

Каждый вид действий помогает дополнительно прояснить, что вы цените и хотите включить в жизненные планы. В верхней части каждого рабочего листа имеются краткие инструкции. Закончив описывать виды действий 1–6, вы будете подготовлены к написанию Заявления о личной миссии.

Действие 7: Заявление о личной миссии. Теперь, когда вы обдумали все то, что больше всего цените, и определили, на что хотите тратить свое время, вы готовы написать Заявление о личной миссии. Ваше Заявление о личной миссии - это письменное провозглашение того, кто вы такой и что вы за человек. Оно должно отражать все то, в чем вы хотите поучаствовать за свою жизнь, что хотите сделать и каким человеком хотите быть. Ваше Заявление о личной миссии является утверждением ваших самых высоких приоритетов, которые вы определили в процессе предыдущих видов деятельности.

Личная миссия - это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и множества переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь достигнутыми результатами, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы, по мере того как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства.
Стивен Р. Кови. «Семь навыков высокоэффективных людей»

ЛИЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

При запуске ракеты в космос в первые минуты она расходует больше энергии, чем за несколько следующих дней полета на расстояние почти миллион километров. Как и сила земного притяжения, привычки тянут нас к земле. Часто самой сложной частью отказа от дурной привычки или начала привыкания к эффективному навыку является первое усилие. Следующие советы могут помочь вам на стадии «взлета», когда вы меняете свои привычки:

• Разбивайте задачу или цель на несколько маленьких, достижимых целей.
• Делитесь своими успехами с человеком, который может помочь и поддержать вас.
• В случае неудачи сразу же начинайте сначала.

Самая важная часть достижения успеха в овладении семью навыками - это ваши обязательства действовать. Пожалуйста, потратьте немного времени на то, чтобы дать себе обещание добиться успеха и выполнить его.

Я, ________________________________________

__________________________________________

обещаю, что:

• прочитаю все, что решил прочитать, и сделаю все, что решил сделать;
• еженедельно буду уделять некоторое время реализации на практике изученных принципов и навыков.

Подпись _____

Дата_________

Рис. 6. Вид страницы ежедневника

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни - с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка - жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка - гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности - возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь - неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра - конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) - также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто - достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация - не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, - просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси - один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации - является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге - высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация - тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника - дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

- Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой - он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

- Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята - значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

- Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

- Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

- Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

- Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

- Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, - это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

- Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант - попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

- А. Подготовить финансовый отчет;

- Б. Оплатить интернет;

- В. Разобрать документы;

- А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Автор этой простой, но эффективной двенадцатишаговой системы — Брайан Трейси. Он уже более 25 лет является признанным лидером в изучении проблем успеха и личных достижений. В его «послужном» списке 26 опубликованных книг и более 300 учебных программ, переведенных на разные языки мира. Один из ведущих ораторов и специалистов в сфере бизнеса, Брайан Трейси выступал более двух тысяч раз перед многочисленными аудиториями.

Как добиться цели всего за 12 шагов — вот то, что предлагает нам Брайан Трейси в своей двенадцатишаговой системе — просто и эффективно, и поражает своей простотой даже самых больших скептиков. Постоянно выполняя эти 12 шагов, можно стать тем и достигнуть того, о чем вы думаете, причем гораздо быстрее, чем каким-либо другим способом.

Эта система перенесет вас от абстрактной неопределенности к абсолютной ясности. Вы получаете готовую беговую дорожку, которая поможет вам попасть из того места, где вы находитесь сейчас именно туда, где вы хотите оказаться.

Я неоднократно читала и изучала книги Брайана Трейси. Однажды мне довелось быть на его семинаре в Москве вместе с дочкой и мужем. Мне повезло, такие люди заражают своей энергией надолго. Мое стремление и желание повышать свою личную эффективность возникло во многом и благодаря Брайану Трейси. Признаюсь честно, систему 12 шагов я еще в своей деятельности не применяла. Но очень хочу попробовать сделать это здесь, на страницах моего блога вместе со своими читателями. У меня есть одна цель, на ней я буду ставить эксперимент, позже сообщу вам о результатах.

Как добиться цели

Итак, Первый шаг: Вызовите желание — жгучее, сильное желание

Желание будет нашей мотивационной силой, которая преодолевает наши страхи. Любое наше решение мы принимаем на основе либо страхов, либо желания. Чем больше мы говорим о своих желаниях, тем быстрее они становятся сильными и отодвигают в сторону наши страхи. В результате, наше жгучее желание позволяет подняться над своими страхами, и двигает нас вперед, преодолевая любые препятствия.

Вы все знаете о своем сильном и жгучем желании? Какое оно? Оно обязательно должно быть личным, даже эгоистическим. Любые величайшие достижения начинались с определения истинного желания.

Второй шаг: Надо выработать убеждение

Нам нужно быть уверенными в возможности достижения нашей цели. Если этой уверенности еще нет, ее необходимо выработать и укреплять. Если цели большие и требуют значительных усилий для достижения, не пытайтесь сделать слишком много и слишком быстро. Иначе можно потерять присутствие духа и веру в достижение цели. Нужна твердая и крепкая уверенность, что продолжая делать нужные действия, вы сможете привлечь ресурсы, необходимые для достижения цели.

Третий шаг: Запишите это

Это самое простое действие, которое не все из нас делают. Уже миллион раз говорилось о том, что цели, не записанные на бумаге — это просто желания и наши фантазии. Если записать цель на бумаге, то ее потом можно взять в руки, прикоснуться, рассмотреть. Только представьте, мы берем желание из нашего сознания и преобразовываем в такую форму, в которой с ней что-то можно сделать. Запишите цель на бумаге и включите механизм успеха на полную мощь!

Четвертый шаг: Составьте список всех преимуществ

Преимущества будут усиливать наши желания и двигать нас вперед. Надо составить список всех преимуществ, которые вы получите в результате достижения цели. Чем больше список, тем сильнее наша решительность и мотивация. Очень легко потерять присутствие духа, если вдруг что-то пойдет не так. Если у вас записаны 30 преимуществ, можно с уверенностью сказать — вы преодолеете все препятствия.

Пятый шаг: Определите свою исходную позицию

Прежде чем начинать действия, взвесьтесь. Должна быть точка отсчета, от которой надо измерять прогресс. Чем яснее вы представляете свое начальное положение, тем с большей вероятностью вы сможете дойти туда, куда вы хотите.

Шестой шаг: Установите предельный срок

Устанавливая срок для своей , мы программируем ее достижение в своем сознании. Бывает, люди бояться устанавливать срок, боясь не добиться своей цели в установленный срок. Что-то вроде: «люблю, когда цели проносятся со свистом мимо меня». Уверяю, в этом ничего страшного нет. Просто вы были еще не готовы и просто нужно назначить еще один срок.

Если срок достижения вашей цели большой, например 3-5 лет, надо ее разбить на подцели, которые в свою очередь также делятся на временные отрезки. Добейтесь, чтобы срок выполнения подцели был в пределах 30 дней. Это позволит вам видеть результаты в более короткие сроки.

Я как-то смотрела один интересный фильм о девушке, которой посоветовали создать свой блог, так как она очень вкусно готовила. У этой девушки была книга кулинарной мастерицы, жившей много лет тому назад. И она решила, что приготовит все блюда, что-то около 500 блюд, которые написаны в этой книге за 1 год. Если бы она не поставила себе в самом начале такой срок, она ни за что бы не достигла своей цели. Жизнь всегда вносит свои коррективы в наши планы. И только четко следуя своему плану, несмотря ни на что, девушке удалось достигнуть своей цели. Фильм называется «Джули и Джулия». Рекомендую посмотреть.

Седьмой шаг: Составьте список всех препятствий, стоящих между вами и достижением вашей цели

Препятствия — оборотная сторона успеха и достижений. Странно, если их не будет. Значит тогда это не цель, а просто какое-то занятие.

Напишите все препятствия, которые могут стать на пути. Объедините их в группы в порядке важности. Найдите самое большое препятствие. На нем необходимо сосредоточиться.

Знаете, что препятствия могут внешними и внутренними? Они могут находиться внутри нас или внутри ситуации. Если препятствие определенно находится среди нас, значит нам необходимо усилить какой-то свой навык, или что-то в себе изменить.

Внешнее препятствие может сказать вам о том, что работаете не на той работе, общаетесь не с теми людьми, и так далее. Найдите свой блокиратор цели!

Восьмой шаг: определите, какая может понадобиться дополнительная информация

Надо составить список информации и знаний, которые необходимы для достижения цели. Сразу стоит подумать о том, где это можно получить. Может быть необходим совет специалиста или консультанта в этой области.

Выработайте план покупки услуг или освоения знаний, чтобы вы смогли рассчитать, сколько времени и средств на это потребуется.

Девятый шаг: Составьте список людей, чья помощь или наставничество необходимы

Если в достижении вашей цели должны участвовать другие люди, составьте список, и распределите имена в порядке приоритетности.

Десятый шаг: Составьте план

Наконец-то. Так вот когда только надо писать план?)) План — это список действий. Лучше составить подробный план. Это ваша дорога, это ваш компас, по которым можно начинать двигаться. Это основа вашего планирования и . Для составления плана потребуется всего навсего: блокнот, ручка и ваша цель.

Одиннадцатый шаг: Пользуйтесь визуализацией

Картинки могут активизировать ваше сознание, поэтому надо представить ясно и четко картину своей цели так, как будто она уже достигнута. Если не получается с первого раза — тренируйтесь. В процессе тренировки, ясные образы будут усиливать мощь вашего мышления и подобно магниту, к процессу достижения цели будут притягиваться нужные люди, идеи и события.

Двенадцатый шаг. Заранее примите решение, что никогда не отступите

Вам свойственны настойчивость и решительность? В любом случае, развивайте свою решительность и никогда не думайте о неудаче. Не позволяйте никому помешать вам добиться своей цели. Будьте решительны в своем решении. Часто, благодаря только силе упорства, мы познаем, как достигать своей цели.

Итак, мы разобрали систему, состоящую из двенадцати шагов, выполнение которых, по мнению Брайана Трейси поможет нам узнать, как добиться цели. По ходу написания статьи, я работала над своей целью — созданием еще одного сайта. Насколько это у меня получится и за какой срок осуществится мое желание, узнают те из вас, кто получает статьи моего блога на свою почту. Подписывайтесь, и следите за новостями.

Мне, в свою очередь, интересно узнать, какими способами и методами пользуетесь вы, дорогие читатели для достижения своих целей. Есть ли похожие шаги, которые вы выполняете в процессе достижения? Есть ли что-то другое, что вы используете? Если не трудно, поделитесь пожалуйста, в комментариях ниже.